Le papier à en-tête joue un rôle important dans votre communication. C’est un document que vous allez utiliser en toute occasion. Il va vous être utile au quotidien, lors de vos échanges avec des interlocuteurs extérieurs à votre entreprise : devis, factures, courriers administratifs, relances clients, lettres d’information…
Il doit permettre d’identifier rapidement l’entreprise, mais également d’afficher son image, et son professionnalisme.
Le papier à en-tête sera vu avant même que votre correspondant n’en lise le contenu. Il ne faut donc pas le négliger.
Réaliser une impression r avec son imprimante bureautique sur un papier à en tête pré-imprimé sera plus rapide et aura un rendu plus professionnel.
Pour vos factures et devis, pensez à faire pré-imprimer vos conditions générales de vente au verso.
Les éléments qui doivent apparaître :
– Positionnez donc votre logo en haut à gauche, en respectant la charte graphique de votre société. Les coordonnées : adresse, téléphone, fax, email, site web, doivent figurer pour que l’on puisse facilement vous contacter.
– Les mentions obligatoires : N° de SIRET, code APE, numéro de TVA et la mention RCS suivie du nom de la ville dans laquelle se trouve le greffe où votre entreprise est immatriculée.